Poniżej przedstawiamy wskazówki dla Wnioskodawców Funduszu Mikroprojektów w ramach Programu INTERREG V-A Republika Czeska – Polska dotyczące prawidłowego wypełniania wniosku projektowego:
- Tłumaczenia wniosku
Projekty typu A – cały wniosek projektowy należy wypełnić w dwóch wersjach językowych,
Projekty typu B i C – w dwóch wersjach językowych wypełniamy następujące zakładki wniosku projektowego:
- Tytuł projektu
- Streszczenie projektu
- Opis projektu – pola:
– „Co jest celem projektu”
– „Jakie działania będą realizowane w projekcie”
– „Grupy docelowe projektu”
– „W jaki sposób zostanie zapewniona trwałość projektu”
- Współpraca transgraniczna
- Wpływ transgraniczny
Wersje językowe wniosku i wszystkich załączników muszą być zgodne pod względem znaczenia i treści (uwaga na niezrozumiałe/błędne tłumaczenie).
W pola, których nie trzeba tłumaczyć, należy wpisać myślnik: „-„
- Wniosek projektowy w aplikacji MS2014+ należy wypełniać krok po kroku, w przeciwnym wypadku można natrafić na elementy nieaktywne lub niedostępne, które będzie można wypełnić dopiero po uprzednim uzupełnieniu pominiętych zakładek.
- W projektach typu B i C Wnioskodawca wypełnia wyłącznie za siebie następujące zakładki: Rachunki podmiotu, Wskaźniki, Budżet podstawowy dla partnerów, Źródła finansowania, natomiast w części dla partnera wpisuje myślnik „-„ lub wartość „0,00”.
- Zespół realizujący projekt – możliwe jest wybranie stanowisk bez podawania konkretnych danych osobowych – wystarczy zaznaczyć „na razie nie określono”, a dane uzupełnić przed podpisaniem umowy.
- Kluczowe działania – można wybrać dodatkowo 3 działania: przygotowanie projektu (0), zarządzanie projektem (1). Za pomocą polecenia „Edytuj wszystko”, można otworzyć kolejne opcje do uzupełnienia (partner odpowiedzialny, budżet). System przyjmuje max. 9 działań kluczowych.
- Wskaźnik produktu:
– projekt typu A – dla danego projektu, dla każdego z Partnerów należy wybrać z listy wskaźników produktu jeden mierzalny wskaźnik, opis wartości wskaźników należy uzupełnić w obu wersjach językowych,
– projekty typu B i C – dla danego projektu Wnioskodawca wybiera z listy wskaźników produktu jeden mierzalny wskaźnik, a sam opis wskaźnika uzupełnia krótkim komentarzem.
- Wskaźnik rezultatu:
– projekt typu A – dla danego projektu, dla każdego z Partnerów należy wybrać z listy wskaźników jeden wskaźnik rezultatu, opis wartości wskaźników należy uzupełnić krótkim komentarzem w obu wersjach językowych, wartość wskaźnika powinna wynosić 0,
– projekty typu B i C – dla danego projektu Wnioskodawca wybiera z listy wskaźników jeden wskaźnik rezultatu, a sam opis wskaźnika należy uzupełnia krótkim komentarzem, wartość wskaźnika powinna wynosić 0.
- Lokalizacja:
- Miejsce realizacji – faktyczne miejsce działań projektowych.
- Obszar oddziaływania (obszar wsparcia) – miejsce, do rozwoju którego przyczynią się działania projektowe.
- Działania realizowane poza obszarem wsparcia – które będą miały miejsce poza obszarem wsparcia (np. udział w wystawach).
- Kwalifikowalność podatku VAT:
- VAT jest uwzględniony w budżecie (zaznaczyć „TAK”), gdy:
– „Jestem płatnikiem VAT i nie mam prawa do odliczenia VAT w związku z działaniami projektu
– „Nie jestem płatnikiem VAT
- VAT nie jest uwzględniony w budżecie (zaznaczyć „NIE”):
– „Jestem płatnikiem VAT i mam prawo do odliczenia VAT w związku z działaniami projektu.
- Budżet jednostkowy dla partnerów – za pomocą przycisku „Edytuj wszystko” można edytować całą tabelę na raz.
- Plan finansowy – wpisujemy datę planowanego złożenia WoP, natomiast w polu „Rozliczenie-plan” wpisujemy planowaną kwotę wydatków całkowitych,
- Załączniki – pliki o bardzo dużej objętości (50 – 100 MB) lepiej przekazać do biura na innym nośniku (np. DVD), zaś w zakładce dokumenty wpisać tylko nazwę tekstową pliku.